💰
Finance & Accounting
ระบบตรวจสอบหลักฐานการโอนเงินอัตโนมัติ
AI ตรวจสอบสลิปโอนเงินที่ส่งเข้ามาทาง Email และ LINE โดยอัตโนมัติ ดึงข้อมูลจากสลิป จับคู่กับใบแจ้งหนี้ และออกใบเสร็จรับเงินทันที ลดเวลาตรวจสอบกว่า 80%
ปัญหาที่พบ
ต้องใช้พนักงานตรวจสอบสลิปการโอนเงินด้วยตนเองจาก LINE และอีเมล
เสี่ยงต่อความผิดพลาด เช่น ตรวจสอบยอดเงินผิด หรือแนบสลิปผิดลูกค้า
ใช้เวลานานในการตรวจสอบยอดและออกใบเสร็จ
ไม่มีระบบแจ้งเตือนเมื่อพบสลิปที่ผิดพลาดหรือไม่ตรงกับใบแจ้งหนี้
เกิดความล่าช้าในการอัปเดตสถานะชำระเงินในระบบบัญชี/ERP
ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
ลดเวลาการตรวจสอบสลิปลงกว่า 80%
ลดข้อผิดพลาดจากการตรวจสอบด้วยมือ
ระบบสามารถออกใบเสร็จได้อัตโนมัติภายในไม่กี่วินาที
มีการแจ้งเตือนทันทีเมื่อเกิดความผิดพลาดในการชำระเงิน
Use Cases
Case 1
ตรวจสอบสลิปโอนเงินอัตโนมัติ
จากสลิปที่ลูกค้าส่งมา สู่ใบเสร็จที่ออกให้อัตโนมัติภายในไม่กี่วินาที
STORY
1ลูกค้าส่งสลิปโอนเงินผ่าน Email หรือ LINE
2AI OCR อ่านข้อมูลในสลิป เช่น ชื่อผู้โอน วันที่ ยอดเงิน ธนาคาร เลขที่อ้างอิง
3AI Matching Engine จับคู่กับใบแจ้งหนี้ในระบบ ตรวจสอบความตรงกันของยอดเงิน
4หากตรงกัน → สร้างใบเสร็จอัตโนมัติ / หากไม่ตรง → แจ้งเตือนทันที
5อัปเดตสถานะชำระเงินเข้าสู่ระบบ ERP แบบ Real-time
อัตโนมัติ 100%
จากสลิป → ใบเสร็จ
<30 วินาที
≥98% แม่นยำ
Case 2
จับคู่ยอดเงินกับใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ
ตรวจสอบและจับคู่ยอดเงินกับใบแจ้งหนี้แบบ Real-time
STORY
1ระบบเชื่อมต่อฐานข้อมูลใบแจ้งหนี้ (Invoice Database)
2AI Matching Engine วิเคราะห์ข้อมูลจากสลิปและค้นหาใบแจ้งหนี้ที่ตรงกัน
3ตรวจสอบความตรงกันของยอดเงิน วันที่ และรหัสอ้างอิง
4แสดงผลการจับคู่ผ่าน Dashboard พร้อมสถานะ (ตรง/ไม่ตรง/รอตรวจสอบ)
สลิป
ใบแจ้งหนี้
ยอดเงินตรงกัน
AI Matching Engine
ตรวจสอบอัตโนมัติ Real-time
Case 3
ออกใบเสร็จรับเงินอัตโนมัติ
สร้างใบเสร็จรับเงินทันทีหลังจากตรวจสอบยอดเงินสำเร็จ
STORY
1เมื่อยอดเงินตรงกัน ระบบสร้างใบเสร็จรับเงินอัตโนมัติ
2ใบเสร็จรับเงินถูกสร้างเป็นไฟล์ PDF หรือเอกสารใน ERP
3ระบบบันทึกสถานะ 'ตรวจสอบแล้ว' และส่งข้อมูลเข้าสู่ ERP
4ส่งใบเสร็จให้ลูกค้าทาง Email หรือ LINE อัตโนมัติ
≥95%
ใบเสร็จอัตโนมัติ
สร้างและส่งภายในไม่กี่วินาที
Case 4
ระบบแจ้งเตือนความผิดพลาด
แจ้งเตือนทันทีเมื่อพบยอดเงินไม่ตรงหรือข้อมูลผิดปกติ
STORY
1ระบบตรวจจับความผิดปกติ เช่น ยอดเงินไม่ตรง วันที่ไม่สอดคล้อง
2แจ้งเตือนผู้ดูแลผ่าน Dashboard / LINE Notify / Email Alert
3แสดงรายละเอียดข้อผิดพลาดและคำแนะนำในการแก้ไข
4ส่งข้อความถามลูกค้าหรือฝ่ายการเงินเพื่อยืนยันอัตโนมัติ
ยอดเงินไม่ตรงกัน
แจ้งเตือนทันที
<1 นาที
ตัวชี้วัดความสำเร็จ (KPIs)
< 30 วินาที
ระยะเวลาการตรวจสอบสลิปเบิกจ่ายอัตโนมัติ
ต่อรายการ
≥ 98%
อัตราความถูกต้องของการจับคู่ยอดเงิน
ความแม่นยำในการจับคู่ยอดเงิน
≥ 90%
ลดจำนวนข้อผิดพลาดจากการตรวจสอบด้วยมือ
ลดความผิดพลาด
≥ 95% ของรายการทั้งหมด
จำนวนใบเสร็จที่ออกอัตโนมัติ
ระบบสร้างใบเสร็จอัตโนมัติ
ภายใน 1 นาที
เวลาตอบสนองเมื่อพบความผิดพลาด
แจ้งเตือนทันทีเมื่อพบปัญหา
Integration
FITTCORE เชื่อมต่อทุกระบบในองค์กร...ให้งานไหลลื่นแบบอัตโนมัติ
FITTCORE ถูกออกแบบให้ ทำงานร่วมกับโปรแกรม ERP ที่องค์กรใช้อยู่ได้แบบอัตโนมัติ
สนใจนำ FITTCORE ไปใช้กับธุรกิจของคุณ?
เรายินดีให้คำปรึกษาและให้ข้อมูลบริการเพิ่มเติม โปรดติดต่อตามช่องทางที่สะดวกด้านล่าง